Réseau Scènes est à la recherche d'une personne pour occuper le poste d'archiviste

2019-10-04

Réseau Scènes est à la recherche d'une personne pour occuper le poste d'archiviste

Contrat temporaire à temps plein, 30 heures par semaine

Durée : 16 semaines, du 18 novembre 2019 au 13 mars 2020

 

À propos de Réseau Scènes | www.reseauscenes.com

Réseau Scènes est un organisme à but non lucratif qui regroupe et représente des diffuseurs pluridisciplinaires professionnels en arts de la scène œuvrant sur le territoire du grand Montréal et des régions avoisinantes. Les activités de Réseau Scènes visent l’enrichissement des programmations, la sensibilisation et le développement des publics, la professionnalisation et l’évolution des pratiques, la représentation des diffuseurs et la coopération avec les partenaires du milieu artistique et culturel et la concertation entre les diffuseurs et la mobilisation sur des enjeux communs.

Description d’emploi

L'archiviste aura comme mandat de doter l’organisme d’un plan de classification, d’un calendrier de conservation, d’une politique de gestion des documents et d’un système simple de gestion électronique des documents.

Conditions d’admissibilité

Le poste est financé par le programme Jeunesse Canada au travail – Carrière vouée au patrimoine (JCTCVP).

Les candidats doivent :

• Avoir moins de 30 ans au 18 novembre 2019
• Être citoyen canadien, résident permanent ou avoir obtenu le statut de réfugié au Canada
• Avoir obtenu un diplôme universitaire en archivistique après le 17 novembre 2017
• Être sans emploi ou ne pas occuper un poste à temps plein
• Ne pas avoir été participant ou reçu un salaire dans le cadre de ce programme ou d’un autre programme Objectif carrière financé en vertu de la Stratégie emploi jeunesse du gouvernement du Canada
• Être inscrit dans la banque de candidats JCT en ligne

Description de tâches

• Procéder à une analyse des besoins de l'organisme en matière de gestion des documents et des archives
• Développer des programmes, procédures ou politiques liés à la gestion des documents et des archives, et ce, sur des supports physiques ou numériques
• Élaborer un plan de classification et un calendrier de conservation des documents
• Organiser les archives définitives
• Mettre en place un outil de gestion électronique des documents pour un petit organisme
• Faciliter le développement d'un système informatisé de partage de documents avec des utilisateurs externes
• Accompagner l'équipe dans l'utilisation des outils de gestion des documents

Exigences du poste

• Posséder un certificat universitaire en archivistique
• Démontrer des habiletés rédactionnelles en français
• Avoir un intérêt pour la recherche
• Faire preuve d’autonomie
• Maîtriser des outils technologiques dans un environnement Windows (logiciels de bureautique, serveurs informatiques, infonuagique, etc.)
• Apte à traiter de l’information de nature sensible ou confidentielle
• Démontrer des aptitudes pour le travail d’équipe
• Avoir un esprit méthodique et un bon sens de l’organisation

Salaire : 18 $ l’heure

Horaire : 30 heures par semaine, à répartir du lundi au vendredi, entre 9 h et 17 h

Lieu de travail : Montréal, arrondissement Ahuntsic

Les personnes intéressées par le poste doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d'une lettre de présentation au plus tard le vendredi 25 octobre 2019, à 17 h, à l'attention de Dominic Simoneau, par courriel à dsimoneau@reseauscenes.com ou par l'entremise du site de Jeunesse Canada au travail.

Réseau Scènes prône l’inclusion et la diversité de son personnel et encourage les femmes, les Autochtones, les personnes s’identifiant à des minorités visibles ou ethniques, les personnes handicapées, ainsi que toutes les personnes de toutes orientations et identités sexuelles à poser leur candidature. Malheureusement, les bureaux de Réseau Scènes ne sont pas accessibles aux personnes se déplaçant en fauteuil roulant.

Réseau Scènes remercie toutes les personnes ayant démontré un intérêt pour le poste, mais seules celles retenues pour une entrevue seront contactées.