Offre d'emploi à Réseau Scènes

2021-03-18

Contexte

Réseau Scènes et les Voyagements – Théâtre de création en tournée cherchent une personne pour soutenir l’administration et la vie associative. Il s’agit d’un poste mutualisé visant à appuyer la mise en œuvre des activités des deux organisations.

Mandat

Sous la responsabilité de la directrice générale, la personne titulaire assurera la prise en charge du volet logistique des activités se rapportant à la vie associative, aux communications et à la gestion du bureau. Elle sera responsable de la coordination des réunions et des activités prévues au calendrier de Réseau Scènes et des Voyagements – Théâtre de création en tournée. Elle effectuera les suivis administratifs liés au fonctionnement interne du bureau, aux demandes de subvention, aux activités de médiations et à celles du Programme d’appui à la diffusion.

Principaux défis

L'adjoint·e à l'administration et à la vie associative :

• Réalise les opérations administratives nécessaires à l’organisation et au fonctionnement des activités de Réseau Scènes et des Voyagements. Prépare et assure le suivi du calendrier des opérations. Produit des documents administratifs variés.
• Coordonne le rendez-vous annuel des membres de Réseau Scènes, Parole de diffuseurs, parole d’artistes, en étroite collaboration avec le diffuseur hôte.
• Collabore à la conception et à la mise à jour des outils de programmation, de repérage de spectacles et de collecte de données.
• Planifie les campagnes d’adhésion selon les règles et politiques en vigueur et en assure le suivi. Gère et met à jour les dossiers des membres.
• Participe à la rédaction, la production et la diffusion d’outils de communication et de promotion des activités.
• Prend en charge la gestion documentaire en tenant compte des politiques et règles de gestion en vigueur.
• Contribue à l’amélioration des processus et méthodes de travail.

Profil recherché

• Formation initiale de niveau supérieur (DEC, certificat, baccalauréat) dans une discipline appropriée ou combinaison de scolarité et d’expérience pertinentes.
• 5 ans d'expérience en soutien au travail de professionnels, en gestion ou en administration.
• Très bonnes habiletés de rédaction et de communication en français.
• Fait preuve d’initiative, d’autonomie et d’une bonne capacité d’adaptation dans une petite équipe de travail.
• Sait gérer plusieurs tâches simultanément de façon rigoureuse.
• Bonne connaissance de Microsoft 365, SharePoint, Zoom, Teams, File Maker et plateformes de sondages en ligne.
• Expérience ou connaissance du milieu de la diffusion des arts un atout.

Informations sur l’emploi

• Poste permanent – temps plein, horaire régulier de jour à 35 h par semaine.
• Salaire établi selon l’expérience et la scolarité à partir de 35 000 $ annuellement.
• Vacances estivales et à la période des fêtes de Noël.
• Entrée en poste dès que possible.

Comment postuler

Veuillez transmettre une lettre de motivation accompagnée d’un curriculum vitae au plus tard le 6 avril 2021 à l’attention de Manon Morin par courriel : mmorin@reseauscenes.com.

Les entrevues se tiendront le 8 ou 9 avril.

Réseau Scènes encourage toutes les personnes, peu importe leurs caractéristiques, à poser leur candidature. Nos bureaux sont situés au 2^e étage d’un immeuble sans ascenseur.

 

À propos de Réseau Scènes et des Voyagements

Réseau Scènes est un organisme à but non lucratif qui regroupe et représente 17 diffuseurs pluridisciplinaires professionnels en arts de la scène œuvrant dans les régions suivantes : Lanaudière, Laurentides, Laval, Montérégie, Ouest-de-l’Île de Montréal et Outaouais. www.reseauscenes.com

Les Voyagements – Théâtre de création en tournée est un organisme disciplinaire à but non lucratif dédié à la diffusion du théâtre de création par le développement des publics adultes (16 ans et plus et non scolaires) au Québec et dans la francophonie canadienne.
www.lesvoyagements.com