Réseau Scène
MICHEL CUSSON

Ce nouveau projet est une fusion entre le langage cinématographique du compositeur et son expérience d’improvisateur jazz. Pour ce retour sur scène tr...

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Offre d'emploi - Chargé de projets

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2017-05-29

Fondé en 1987, RÉSEAU SCÈNES est un regroupement professionnel de diffuseurs pluridisciplinaires en arts de la scène présentant une programmation diversifiée de qualité et poursuivant les mêmes objectifs de sensibilisation des publics.

DESCRIPTION DE POSTE : CHARGÉ(E) DE PROJETS
Contrat permanent – temps plein

MANDAT
Sous la supervision de la directrice générale, le (la) chargé(e) de projets met en oeuvre les activités découlant de la concertation réalisée auprès des membres, partenaires et du milieu pour Réseau Scènes (RS).
Dirige l’élaboration du calendrier des activités et en assure la réalisation.
Conçoit, développe en concertation et rédige tous les outils de communication internes et externes; s’assure de leur mise à jour et de leur diffusion; coordonne la mise en oeuvre du plan de communication.

FONCTIONS, RESPONSABILITÉS ET TÂCHES ASSOCIÉES
Coordination de la vie associative
➢ Identifie les enjeux qui ont un impact sur les services offerts par RS, assure la concertation et mobilise les membres et partenaires sur des actions communes.
➢ Détermine le contenu des rencontres et prépare la documentation appropriée.
➢ Coordonne l’organisation des rencontres de programmation, de communication, de comités, de réflexion et de formation.
➢ Planifie et coordonne les actions et les démarches qui serviront à développer et à faciliter la mise en place des projets.
➢ Effectue les suivis des rencontres auprès des membres.
➢ Assure un suivi auprès des producteurs, des artistes, pour la compilation des offres de spectacles.
➢ Veille au respect des échéanciers de la programmation, met en place des mesures de suivi et s’assure du déroulement efficace et harmonieux des activités et projets.
➢ Met en place un processus d’évaluation des activités et projets, collige et en informe les membres et les partenaires.
Rédaction et communication ➢ Assure la conception, la rédaction, la production et la diffusion des outils de communication et de promotion.
➢ Anime les différents comités et agit à titre de personne ressource pour alimenter le contenu.
➢ Développe et rédige le contenu des différents outils de communication et en valide le contenu avant leur diffusion tant à l’interne qu’auprès des membres et des partenaires.
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➢ S’assure de la qualité de l’information et propose des échéanciers de diffusion pour toutes les plateformes de communication.
➢ Élabore les ordres du jour lors de la tenue des comités de travail ou des tables rondes, rédige les compte rendus, assure le suivi des décisions et coordonne la diffusion de l’information aux participants.
➢ Développe, complète et finalise les différents documents tels, rapport annuel, mémoires, demandes de subvention.
➢ Rédige et procède à la mise à jour des textes de présentation de l’organisme RS.
➢ Planifie, alimente le contenu du site Internet RS et coordonne la mise à jour du contenu du site Internet et s’assure des modifications demandées.
➢ Planifie, coordonne et réalise les campagnes d’information et de promotion sur les réseaux sociaux.
➢ Mesure l’impact des médias sociaux sur les activités et projets de RS, analyse les interactions et veille à la mise à jour des statistiques de fréquentation.
➢ Met la directrice générale au courant de l’avancement des projets sur une base régulière.
➢ Exécute d’autres projets demandés par la directrice générale.
➢ Assure sa présence lors d’activités particulières présentées par les membres et les partenaires et participe au repérage lors d’événement ou festival lorsque nécessaire.
Compétences et expertise requises pour accomplir la fonction avec le rendement attendu
➢ Baccalauréat en animation et recherche cultuelles ou formation équivalente
➢ 5 ans d’expérience en gestion de projet
➢ Expérience ou connaissance du milieu de la diffusion des arts
➢ Maîtrise des principaux logiciels informatiques : Suite Office, logiciels WEB et File Maker
➢ Sens de la planification et de l’organisation
➢ Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite
➢ Capacité d’analyse et de synthèse
➢ Minutie et rigueur
➢ Faire preuve d’initiative et d’autonomie
➢ Habileté à gérer simultanément plusieurs tâches
➢ Faire preuve d’esprit d’équipe et de collaboration au travail d’équipe
➢ Savoir entretenir des relations harmonieuses au sein de l’équipe.

Veuillez faire parvenir votre candidature accompagnée d’un curriculum vitae au plus tard le 29 mai 2017 prochain à l’attention de Manon Morin par courriel : mmorin@reseauscenes.com. Entrée en poste le 31 juillet 2017.
Nous remercions à l’avance les personnes qui auront démontré de l’intérêt, mais seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.



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